根據統計,上班族一天平均要喝兩杯咖啡,不僅是為了提神,久了成立公司流程也成為一種生活態度。不過其實這樣長久下來對荷包也是一種負擔,知名咖啡進口商源友企業與巨星名人最愛時尚品牌川久保玲的御用藝術家Filip Pagowski首度跨界餐飲進駐亞洲,在東區打造時尚的咖啡品牌,還有為期六個月的限定商品,重點是最便宜的咖啡冠軍只需要超商價就能品嚐。
一般公司一定會有負責會計作業的負責人,就會稱為主辦會計,一般都是由會計主管來擔任,必須要在會計報表進行簽章,擔負所有會計責任,還有底下會計人員的管理責任,那一般會計工作的內容大致上可分為帳務管理跟稅務管理,工作上可以分為普通會計或稱總帳,大部分大公司還會在分成應收帳款與應付帳款以及成本會計彰化會計師推薦等等,也就是說會計部門會有人專門負責做應收帳款的帳務,有人負責應負帳款的帳務,有人專門做總帳的會計業務,而有人是負責生產成本的帳務處理,眾所周知成本會計是會計中最難處理的,每一家公司的做都不一相同,成本結轉的方式還會隨著產品變動與生產方式的改變而改變,所以想要完全依賴會計系統來架構成高雄記帳推薦本結轉的困難性是最高的,因此會計師推薦的技能就是Excel,因為大多數的會計系統未必可以完全符合公司的需求來生產需相呼應的報表,就要經常由人工來產生,這時候Excel就是最好的運算工具了,如果會計人員對於Excel越熟悉,在工作上也會越順手,也是幾乎每一家公司對於應徵會計人員的最基本需求技能。
在設立公司流程當中,會看到公司籌辦戶,公司籌備戶的目的就是提供資本額的匯入核資,讓會計師可以證明設計公司資本額的真實性,通常會需要負責人親自帶著有公司名稱及所營彰化開公司推薦事業登記預查核定書、負責人私章與雙證件,到公司附近的銀行進行辦理,由於開戶時銀行會遵循洗錢防制法進行嚴格的審核機制,所以這是無法委託他人代辦的,籌備帳戶設立完成後並存入資本額,最快三天後就可以領到存款證明,會計師會根據此證明依照《會計師查核簽證公司登記資本額辦法》驗資,簽核出具資本額查核簽證報告,下一步才能送件辦理公司設立。當公司設立完成後,負責人約1~2週會收到國稅局公文,此時負責人要帶著登記表正本、設立登記公文、公司大小章和雙證件…等資料,到銀行將籌備帳戶轉成正式帳戶。由於每家的開戶所需資料可能會有些不太一樣,流程繁瑣,建議前往開籌備戶前要先致電銀行詢問詳細的手續內容,才不會白跑一趟。
有時候就是這樣,我會被固定的思維所侷限,會覺得記帳推薦的方式就是從記流水帳開始,但如果一開始就打破自己的前提,或許就會發現海闊天空的一面。
不要記流水帳,那麼我要怎麼知道自己的「每月開銷總額」呢?我目前的方法是去紀錄這兩件事情:
1.放進皮包的現金(通常是領錢時,但也有可能有其他原因,但就是把放入皮包準備花掉的現金記錄下來)。
2.使用信用卡的消費。
只要記住這兩件事情,那麼我一樣可以知道我每個月的開銷總額,達到我記流水帳時一樣的目的,可是節省了 90% 以上的記帳時間!
為什麼?因為我一定不可能隨時隨地在領錢,我只要隔一週或隔兩週皮包快空了,需要領錢時,把「放入皮包的現金」記錄下來即可,這些在皮包裡的現金一定有一天會花完,所以換個角度說,我就紀錄下來我「即將」花掉多少錢了。對我來說,日常的飲食、交通、旅行,我都習慣用現金消費。所以這樣說起來,什麼時候會用信用卡消費呢?那就是要「購買額外的東西」的時候。額外的東西,可能是為了自己的享受,或是非立即且絕對需要,而因為每一次信用卡消費,在我的記帳方法中就是一個「特別而獨立」的事件,這可以有一個很自然的記帳效果,那就是記帳當下,就是提醒我自己。
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